Положение комиссии

ПОЛОЖЕНИЕ

о коллегии Администрации Багаевского района.

 1. Общие положения

1.1. Коллегия Администрации Багаевского района (далее – Коллегия) является коллегиальным органом Администрации Багаевского района.

1.2. Глава Администрации Багаевского района возглавляет и определяет основные направления деятельности коллегии Администрации района.

1.3. Коллегия образована для рассмотрения наиболее важных вопросов, отнесенных к компетенции главы Администрации Багаевского района, а также в целях выработки совместных согласованных решений.

1.4. Коллегия Администрации Багаевского района в своей деятельности руководствуется:

- Конституцией Российской Федерации;

- федеральными законами;

- указами, распоряжениями Президента Российской Федерации;

- постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации;

- Уставом Багаевского района;

- областными законами и решениями Багаевского районного Собрания депутатов;

- указами, распоряжениями Губернатора Ростовской области, постановлениями и распоряжениями Правительства Ростовской области;

- настоящим Положением.

1.5. Глава Администрации Багаевского района является председателем коллегии Администрации Багаевского района, утверждает ее состав.

1.6. В состав коллегии входят: глава Администрации Багаевского района, заместители главы Администрации Багаевского района, начальники отделов и заведующие структурных подразделений.

1.7. На заседаниях коллегии могут присутствовать с правом совещательного голоса: председатель Багаевского районного Собрания депутатов - глава Багаевского района, начальник Багаевского ОВД,  прокурор Багаевского района, представители Контрольно-счетной палаты Ростовской области.

1.8. На заседаниях коллегии, в случае отсутствия руководителей, присутствуют заместители, исполняющие их обязанности.

 2. Порядок деятельности коллегии

2.1. Заседания коллегии проводятся по мере надобности. Заседание коллегии считается правомочным, если на нем присутствует не менее 2/3 от общего состава.

2.2. На заседаниях коллегии председательствует глава Администрации Багаевского района, а в его отсутствие – заместитель главы Администрации Багаевского района по социальным вопросам.

2.3. Решения принимаются большинством голосов членов коллегии, присутствующих на заседании.

В исключительных случаях решения коллегии могут приниматься методом опроса членов коллегии.

2.4. Коллегия принимает решения рекомендательного характера.

2.5. Ответственность за подготовку и проведение заседаний коллегии возлагается на заместителя главы Администрации Багаевского района по социальным вопросам.

2.6. Регистрация приглашенных лиц на заседание коллегии возлагается на секретаря коллегии - управляющего делами Администрации Багаевского района.

 3. Планирование работы коллегии

3.1. Деятельность коллегии Администрации Багаевского района осуществляется в соответствии с утвержденным решением коллегии планом работы коллегии Администрации Багаевского района.

3.2. Предложения в план работы коллегии на квартал направляются членами коллегии Администрации Багаевского района секретарю коллегии Администрации Багаевского района.

3.3. Подготовленный проект плана работы коллегии направляется секретарем коллегии Администрации Багаевского района для рассмотрения и утверждения на заседании коллегии.

3.4. В случаях, если запланированный вопрос по какой-либо причине необходимо перенести (исключить из плана) или внести на рассмотрение коллегии внеплановый вопрос, член коллегии Администрации Багаевского района, осуществляющий контроль за подготовкой данного вопроса, не позднее, чем за две недели до намеченного срока проведения заседания коллегии, информирует об этом в письменном виде заместителя Главы Багаевского района по вопросам муниципального хозяйства, а в его отсутствие - секретаря коллегии Администрации Багаевского района.

 4. Подготовка заседания коллегии

4.1. Материалы по каждому вопросу, включенному в план работы коллегии, заинтересованными органами, представляются секретарю коллегии Администрации Багаевского района не позднее, чем за 5 дней до заседания коллегии.

4.2. Материалы по вопросу, вносимому на рассмотрение коллегии, включают в себя:

- проект решения коллегии;

- приложение к решению коллегии (при наличии);

- пояснительную записку, содержащую необходимые расчеты, обоснования и прогнозы социально-экономических и иных последствий их реализации;

- списки выступающих, приглашенных и постановочные вопросы к ним (при необходимости);

- листы согласования и рассылки.

Все указанные документы визируются членом коллегии, ответственным за подготовку вопроса.

4.3. Если в процессе доработки в проект решения вносятся существенные изменения, он подлежит повторному визированию руководителями заинтересованных органов.

4.4. Проекты решений коллегии должны соответствовать требованиям, предъявляемым к проектам постановлений и распоряжений.

Проекты решений коллегии, представленные с отступлением от установленных требований, возвращаются секретарем коллегии Администрации Багаевского района исполнителям на доработку.

4.5. Проект повестки дня заседания коллегии формируется секретарем коллегии Администрации Багаевского района.

4.6. Члены коллегии, руководители  исполнительной власти и структурных подразделений Багаевского района, главы сельских поселений, на которых возложена подготовка соответствующих материалов, несут персональную ответственность за их качество и своевременность представления.

4.7. Контроль за подготовкой материалов для рассмотрения на заседаниях коллегии осуществляется заместителем главы Багаевского района по социальным вопросам.

 5. Проведение заседаний коллегии,

оформление принятых решений и контроль за их исполнением

5.1. Повестка дня заседания коллегии утверждается непосредственно на заседании коллегии.

5.2. По каждому из рассматриваемых на заседании коллегии вопросов приглашаются лица, состав которых определяется ответственными за подготовку рассматриваемых вопросов.

5.3. На заседании коллегии время для докладов устанавливается председательствующим, как правило, в пределах до 15 минут, для содокладов – до 10 минут, для выступлений в прениях – до 5 минут, для справок – до 3 минут.

5.4. Доработка проектов решений коллегии, с учетом высказанных на заседании коллегии предложений и замечаний, проводится должностным лицом, ответственным за подготовку проекта, и согласуется с секретарем коллегии.

5.5. Решения коллегии оформляются на бланках установленного образца и подписываются лицом, председательствовавшим на заседании.

5.6. Решения коллегии издаются с соблюдением последовательности нумерации, присваиваемой секретарем, которая ведется с начала и до конца календарного года, и хранятся в течение двух лет, затем сдаются в архив.

5.7. Решения коллегии Багаевского района рассылаются в соответствии с листом рассылки, подготовленным и подписанным исполнителем документа.

5.8. Контроль за исполнением решений осуществляют члены коллегии, на которых в соответствии с решением он возложен. Информацию о выполнении решений члены коллегии направляются секретарю коллегии.

5.19. Информацию о повестках дня заседаний коллегии и об их проведении отдел делопроизводства, контроля и обращений граждан Администрации Багаевского района размещает на официальном сайте по поручению председателя коллегии.