Положение об экспертной комиссии Администрации Багаевского района
ПОЛОЖЕНИЕ о постоянно действующей экспертной комиссии Администрации Багаевского района Ростовской области
I. Общие положения
1.1. Экспертная комиссия (далее - ЭК) создается в целях организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, образовавшихся в деятельности Администрации Багаевского района (далее - Администрации). 1.2. ЭК является совещательным органом при главе Администрации, создается распоряжением Администрации и действует на основании положения, утвержденного главой Администрации. 1.3. Администрация согласовывает положение об ЭК с архивным сектором Администрации. 1.4. Персональный состав ЭК определяется главой Администрации. В состав ЭК включаются: председатель комиссии, секретарь комиссии, представители основных структурных подразделений Администрации. 1.5. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст. 4169; 2006, № 50, ст. 5280; 2007, № 49, cт. 6079; 2008, № 20, ст. 2253; 2010, № 19, ст. 2291, № 31, ст. 4196; 2013, № 7, ст. 611; 2014, № 40, ст. 5320; 2015, № 48, ст. 6723; 2016, № 10, ст. 1317, № 22, ст. 3097; 2017, № 25, ст. 3596; 2018, № 1, ст. 19), законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях,[1] законами и иными нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации в области архивного дела, локальными нормативными актами государственного органа.
II. Функции ЭК
2. Экспертная комиссия осуществляет следующие функции: 2.1. Организует ежегодный отбор дел, образующихся в деятельности Администрации, для хранения и уничтожения; 2.2. Рассматривает и принимает решения о согласовании: а) описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации; б) перечня проектов/объектов, проблем/тем, научно-техническая документация по которым подлежит передаче на постоянное хранение; в) описей дел по личному составу; г) описей дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения; д) номенклатуры дел Администрации; е) актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению; ж) актов о необнаружении архивных документов, пути розыска которых исчерпаны; з) актов о неисправимом повреждении архивных документов; и) предложений об установлении (изменении) сроков хранения документов, не предусмотренных (предусмотренных) перечнями типовых архивных документов, а также перечнями документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти, иных государственных органов Российской Федерации и подведомственных им организаций, с указанием сроков их хранения, с последующим представлением их на согласование ЦЭПК при Росархиве; к) проектов локальных нормативных актов и методических документов Администрации по делопроизводству и архивному делу; 2.3. Обеспечивает совместно со структурным подразделением Администрации, осуществляющим хранение, комплектование, учет и использование архивных документов (далее – архив Администрации) представление на утверждение ЭПК согласованных ЭК описей дел постоянного хранения управленческой и иных видов документации, перечней проектов, проблем (тем), научно-технической документации, подлежащей передаче на постоянное хранение, описей дел по личному составу, номенклатуры дел Администрации, актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, актов о неисправимых повреждениях документов Архивного фонда Российской Федерации, актов о необнаружении документов Архивного фонда Российской Федерации, пути розыска которых исчерпаны[2]; 2.4. Совместно с архивным сектором Администрации, организует для работников Администрации консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их квалификации.
III. Права ЭК
3. ЭК имеет право: 3.1. Давать рекомендации структурным подразделениям и отдельным работникам Администрации по вопросам разработки номенклатур дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизы ценности документов, розыска недостающих дел постоянного срока хранения и дел по личному составу, упорядочения и оформления документов для передачи в архив Администрации; 3.2. Запрашивать у руководителей структурных подразделений: а) письменные объяснения о причинах утраты, порчи или несанкционированного уничтожения документов постоянного и временных (свыше 10 лет) сроков хранения, в том числе документов по личному составу, б) предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов. 3.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений о ходе подготовки документов к передаче на хранение в архив Администрации, об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, в том числе Архивного фонда Российской Федерации, о причинах утраты документов; 3.4. Приглашать на заседания ЭК в качестве консультантов и экспертов представителей научных, общественных и иных организаций; 3.5. Не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку документы, подготовленные с нарушением правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях[3] ; 3.6. Информировать главу Администрации по вопросам, относящимся к компетенции ЭК.
IV. Организация работы ЭК
4.1. ЭК взаимодействует с ЭПК комитета по управлению архивным делом Ростовской области, а также с архивным сектором Администрации. 4.2. Вопросы, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости. Все заседания ЭК протоколируются. 4.3. Заседание ЭК и принятые решения считаются правомочными, если на заседании присутствует более половины ее состава. 4.4. Решения ЭК принимаются по каждому вопросу (документу) отдельно большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК. Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса.
Ведение делопроизводства ЭК возлагается на секретаря ЭК.
Заместитель главы Администрации Багаевского района по внутренней политике, организационно-правовым и кадровым вопросам Администрации Багаевского района Е.С. Болдырева
[1] Подпункт 2 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агенстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22.06.2016 №293 «Вопросы Федерального архивного агенства» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, №26, ст. 4043). [2] Пункты 29, 30 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Росархива от 31 июля 2023 г. №77 (зарегистрирован Минюстом России 6 сентября 2023 г., регистрационный №75119). [3] Подпункт 2 пункта 6 Положения о Федеральном архивном агенстве, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 22.06.2016 №293 «Вопросы Федерального архивного агенства» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, №26, ст. 4043). |